O tempo sempre foi e será um problema, afinal é o recurso mais finito que as empresas e as pessoas podem ter.

Por isto a produtividade, organização e a automação do trabalho são tão importantes no dia a dia das empresas.

Se você reconheceu o título, saiba que sim, este post é fortemente influenciado pelo livro que já vamos deixar como dica no final do post. Lembrando que este é o primeiro de uma série de posts de produtividade!

Agora confira estas dicas e técnicas de metodologias ágeis e da nossa experiência com trabalho remoto para aumentar a produtividade nos seus processos!

P.D.C.A e o Scrum

O significado da sigla PDCA é: Plan (planejar), Do (executar), Check (checar/controlar) e Act (agir).

Essa ferramenta é muito utilizada nas empresas como um método para análise e solução de problemas, pois proporciona uma sequência lógica e possibilita o aumento do conhecimento dos gestores, tornando a tomada de decisão mais efetiva. 

Muitas das novas metodologias aplicadas hoje utilizam alguns conceitos do PDCA, como o SCRUM e o Design Thinking. Além disso, o método tem como propósito aumentar o conhecimento de uma pessoa sobre determinada situação. 

O PDCA foi criado com o objetivo acelerar o processo de identificação da causa dos problemas e auxiliar na proposta de soluções. Esse processo é cíclico e em cada repetição pode ser encontrado outros resultados, como a identificação de falhas e também mensuração dos fatores cruciais da gestão.

Como o ciclo PDCA promove o crescimento das pessoas?

O método PDCA propõe os seguintes aspectos para promover o crescimento das pessoas dentro das empresas: 

  1. O ser humano só cresce quando é desafiado;
  2. A meta é o que promove o desafio;
  3. Para garantir o alcance da meta é necessário que as pessoas busquem conhecimento;
  4. Cada pessoa tem uma capacidade diária de absorção do conhecimento;
  5. O método PDCA é o caminho para desenvolver essa capacidade; 
  6. O método PDCA é o caminho para alcançar a meta.

Ou seja, utilizar o PDCA como a principal metodologia de processos é a melhor estratégia para conseguir alcançar melhores resultados organizacionais.

O ciclo PDCA inclui as seguintes etapas sequenciais:

Como dito anteriormente, o ciclo PDCA é um método cíclico dividido em quatro etapas e para o funcionamento correto desse processo, é preciso “rodar o PDCA”, ou seja: 

Planejar

A melhor forma de solucionar um problema é identificando as suas características e causas usando um planejamento. E montar um plano de ação para alcançar uma meta. E também elaborar objetivos claros e executáveis com foco em obter resultados positivos.

Executar

Execute as ações estabelecidas no plano de ação, sempre educando e treinando o pessoal. E acompanhe o progresso do que foi implementado.

Controlar

É necessário controlar os resultados obtidos, medir e acompanhar o indicador eleito através do tempo. Analise os resultados e faça as reavaliações necessárias para o plano.

Agir

Para padronizar as ações, se a meta tenha sido alcançada, é necessário agir. Mas se isso não ocorreu, o ideal é corrigir os erros através de um “novo giro do PDCA”, caso os resultados não tenham sido como os esperados.