As assinaturas digitais ajudam muito o nosso dia a dia, mas uma coisa que todos sempre se perguntam, o quão válida é uma assinatura digital?

Bom, já dando spoiler as assinaturas digitais que são auditáveis são 100% validas legalmente, segundo a MP Nº 2200/01.

Mas o que é auditável? Como essas assinaturas funcionam? Como posso verificar isto?

As assinaturas auditáveis devem poder ser confirmadas, portanto deve ser possível comprovar que a pessoa que supostamente assinou o documento é ela mesma!

Com o Assinadoc por exemplo, as solicitações são enviadas por e-mail ou WhatsApp.

Os e-mails são entregues de forma segura e criptografada pela Amazon SES, o que já garante credibilidade na entrega.

No caso nós geramos um link único para o seu cliente assinar, portanto nenhuma outra pessoa tem o link de assinatura dele, a não ser o detentor da conta de e-mail dele, o que já é considerado legalmente como garantia.

Após isto, quando seu cliente assina o documento nós capturamos o e-mail dele, os dados da conexão, data e hora e o endereço de IP dele, o que garante o rastreio do signatário original.

Ao final nós assinamos o documento, o Assinadoc possuí um certificado digital de chave dupla no formato P12 para isto.

Inclusive você pode fazer o download dele, como na imagem abaixo.

Acesse o seu perfil na tela inicial e clique em “P12 Cert” para baixar o nosso certificado público.

Com este certificado o Assinadoc assina todo o documento digitalmente, de forma que por exemplo, não é necessário que seu cliente assine todas as páginas como no papel, pois quando ele assinar qualquer página o Assinadoc irá assinar o documento todo.

Por fim você pode verificar as assinaturas acessando qualquer leitor de PDF moderno.

Abra o arquivo em um leitor para detectar a assinatura de um documento, como você pode conferir abaixo

Assinatura verificada com Adobe Acrobat Reader

Como é possível ver, a assinatura digital garante por onde o documento foi assinado, os dados de quem assinou e as informações da assinatura e do certificado.

Porém é importante ter alguns cuidados com assinaturas digitais, confira as dicas que selecionamos para te ajudar!

Dicas de assinaturas

Não edite o arquivo depois de assinar, as assinaturas digitais conseguem verificar isto!

Um arquivo editado depois de assinado pode perder a validade da assinatura, uma vez que isto é uma “rasura”.

Não apague o arquivo, a assinatura está no arquivo do PDF, portanto imprimir um arquivo e pagar o arquivo pode causar problemas, uma vez que não poderá mais ser rastreado.

Faça backups! Ter o arquivo é importante, por isso é bom ter cópias do mesmo, lembrando que as cópias também terão a assinatura digital.

Com o Assinadoc por exemplo nós mantemos 9 backups de todos os dados para todos os clientes.

Gostou? Você pode assinar documentos digitalmente com o Assinadoc de graça, é só se cadastrar e usar!


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